(Valable pour Synedat Group GmbH et ses filiales) État : 31/03/2025
Déclaration de confidentialité pour les candidatures sur jobs.synedat.com
Introduction
Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à une candidature auprès de Synedat Group GmbH ou de l’une de ses filiales (ci-après désignées collectivement « Synedat Group »). La protection de vos données personnelles est pour nous une préoccupation centrale.
Par la présente déclaration de confidentialité, nous vous informons de manière exhaustive sur la manière dont nous – Synedat Group GmbH et ses filiales – traitons vos données personnelles dans le cadre du processus de candidature sur jobs.synedat.com, sur les finalités de ce traitement, sur les éventuels destinataires des données et sur vos droits concernant vos données.
Champ d’application
La présente déclaration de confidentialité s’applique à toutes les candidatures transmises à Synedat Group GmbH ou à l’une de ses filiales via le portail carrière jobs.synedat.com. Elle s’applique également si vous postulez spécifiquement à un poste au sein d’une filiale de Synedat Group GmbH ou si vous souhaitez que vos données soient intégrées à notre vivier de talents (« Talent Pool »).
Responsables du traitement et délégué à la protection des données
Responsable du traitement des données : Synedat Group GmbH Schillerstraße 3 38350 Helmstedt Allemagne Tél. : +49 5351 52096‑52 E-mail : jobs@synedat.com Responsable en cas de candidature à une filiale : La filiale concernée de Synedat Group GmbH. Veuillez consulter l’adresse indiquée dans l’offre d’emploi respective ou sur www.synedat.com. Délégué(e) à la protection des données pour Synedat Group : E-mail : datenschutz@synedat.com Adresse postale : voir ci-dessus
Finalités et bases juridiques du traitement des données
Synedat Group traite vos données personnelles aux fins suivantes :
Réalisation du processus de candidature (par exemple, examen et évaluation de vos documents de candidature, prise de contact, organisation d’entretiens) Base juridique : art. 6, al. 1, let. b RGPD en liaison avec § 26 BDSG
Talent Pool : Intégration et conservation de vos données de candidature pour des offres d’emploi futures, sur la base de votre consentement explicite Base juridique : art. 6, al. 1, let. a RGPD
Programme de recommandation : Traitement des données de contact, des informations de profil et des documents de candidature dans le cadre d’un programme de recrutement ou de recommandation Base juridique : art. 6, al. 1, let. b et f RGPD
Défense et exercice de droits légaux : Éventuellement, traitement de vos données pour se prémunir ou se défendre contre des réclamations juridiques, par exemple selon la Loi générale sur l’égalité de traitement (AGG) Base juridique : art. 6, al. 1, let. f RGPD
Organisation de jeux-concours : Collecte et traitement des données nécessaires à la participation et à la gestion des jeux-concours Base juridique : art. 6, al. 1, let. b RGPD
Utilisation d’outils d’analyse et de marketing : Uniquement sur la base de votre consentement, par exemple si vous acceptez l’utilisation de cookies d’analyse ou de marketing sur jobs.synedat.com Base juridique : art. 6, al. 1, let. a RGPD
Quelles données sont traitées ?
Dans le cadre de votre candidature, Synedat Group collecte et traite notamment les données personnelles suivantes:
Nom, prénom
Adresse et coordonnées (numéro de téléphone, adresse e-mail)
Date de naissance (si indiquée)
Documents de candidature (par exemple, lettre de motivation, CV, diplômes, références)
Informations sur vos qualifications, formation et expérience professionnelle
Informations issues de lettres de recommandation ou de programmes de recrutement
Résultats des procédures de candidature (par exemple, notes d’entretien, évaluations d’aptitude)
Données de communication (par exemple, correspondance avec vous)
Le cas échéant, données pour la participation à des jeux-concours
Le cas échéant, données de profil provenant de réseaux sociaux accessibles publiquement (Xing, LinkedIn), si vous nous les communiquez
Les données sont généralement collectées directement auprès de vous dans le cadre de votre candidature ou ultérieurement lors du processus de candidature.
Données techniques collectées automatiquement
Lors de la visite de jobs.synedat.com, certaines informations sont automatiquement transmises par le navigateur que vous utilisez à nos serveurs ou à ceux de nos prestataires de services, notamment:
Type et version du navigateur
Système d’exploitation
Adresse IP
Date et heure d’accès
URL de référence (par exemple, le site d’origine)
Identifiant de l’appareil, ID de cookie
Informations de session
Ces données sont techniquement nécessaires pour garantir le fonctionnement sécurisé et stable du portail carrière.
Talent Pool et programme de recommandation Talent Pool:
Si vous nous donnez expressément votre consentement, vos données de candidature seront intégrées au vivier de talents de Synedat Group. Nous conservons alors vos données jusqu’à 12 mois afin de pouvoir vous contacter pour des offres d’emploi appropriées à venir. Votre consentement est volontaire et peut être révoqué à tout moment pour l’avenir.
Programme de recommandation:
Si vous êtes recommandé par un tiers ou si vous recommandez vous-même quelqu’un, les données de contact pertinentes et les documents de candidature sont traités dans le cadre du processus de sélection. Les principes de confidentialité de la présente déclaration sont également respectés ici.
Jeux-concours Lors des jeux-concours proposés occasionnellement, Synedat Group traite les données personnelles exclusivement pour la réalisation et la gestion du jeu-concours (par exemple, prise de contact en cas de gain). Les données sont supprimées après la fin du jeu-concours et expiration des délais légaux éventuels.
Destinataires et transmission des données
Au sein de Synedat Group GmbH et de ses filiales, seules les personnes chargées du traitement du processus de candidature ont accès à vos données.
Pour assurer et gérer le processus de candidature, nous faisons appel à des sous-traitants et prestataires informatiques contractuellement liés, par exemple pour :
Système de gestion des candidatures (par exemple, Recruitee B.V., Pays-Bas)
Hébergement web et services e-mail
Services d’analyse (par exemple, Google Analytics, LinkedIn, Facebook, Indeed)
Gestion des jeux-concours
Une transmission à des tiers n’a lieu que si nous y sommes légalement obligés ou si vous y avez expressément consenti.
Transfert vers des pays tiers
Certains des prestataires utilisés par Synedat Group GmbH et ses filiales se situent hors de l’Union européenne (UE) ou de l’Espace économique européen (EEE), par exemple aux États-Unis. Dans ces cas, un niveau de protection des données adéquat est garanti par des garanties appropriées, notamment les clauses contractuelles types de l’UE.
Cookies, outils d’analyse et plugins sociaux
Sur jobs.synedat.com, Synedat Group GmbH utilise des cookies et technologies similaires. Les cookies nécessaires sont indispensables au fonctionnement du site. Par ailleurs, des cookies d’analyse et de marketing – par exemple de :
Google Analytics (avec anonymisation IP)
Google Ads / DoubleClick
Facebook Pixel / Meta Custom Audiences
LinkedIn Insight Tag
Indeed Conversion Tracker
Recruitee et autres services
ne sont utilisés qu’avec votre consentement, que vous pouvez gérer via la bannière de cookies. Les liens vers les réseaux sociaux (par exemple, LinkedIn, Xing, Instagram) sont de simples liens qui ne transmettent aucune donnée à des tiers tant que vous ne cliquez pas dessus.
Pour plus d’informations sur les cookies utilisés et leur durée de conservation, consultez l’avis sur les cookies sur jobs.synedat.com.
Durée de conservation et délais de suppression
Die Synedat Group speichert Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
Nach Abschluss eines Bewerbungsverfahrens: Spätestens 120 Tage nach Mitteilung einer Absage, sofern Sie nicht in den Talent Pool aufgenommen wurden oder einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben.
Talent Pool: Automatische Löschung Ihrer Daten nach spätestens 12 Monaten oder unverzüglich nach Widerruf Ihrer Einwilligung.
Empfehlungsprogramm/Gewinnspiele: Löschung spätestens nach Abwicklung und Ablauf der gesetzlichen Fristen.
Analyse- und Cookie-Daten: Gemäß den im Cookie-Banner angegebenen Laufzeiten.
Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. zur Verteidigung gegen Rechtsansprüche).
Ihre Rechte als betroffene Person
Im Rahmen der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre bei der Synedat Group gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.
Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können unrichtige oder unvollständige Daten berichtigen lassen.
Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, z. B. bei Prüfungen.
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können verlangen, dass Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format übermittelt werden.
Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.
Widerruf Ihrer Einwilligung: Sie können eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: E-Mail: datenschutz@synedat.com Oder per Post an die Synedat Group GmbH, Schillerstraße 3, 38350 Helmstedt, Deutschland.
Widerruf und Widerspruchsmöglichkeiten
Sie können eine Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit formlos widerrufen. Nach Eingang Ihres Widerrufs wird die entsprechende Datenverarbeitung eingestellt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sie können auch der Verarbeitung Ihrer Daten zu Analyse-, Marketing- oder anderen Zwecken jederzeit widersprechen.
Automatisierte Entscheidungsfindung
Bei der Synedat Group GmbH und ihren Tochtergesellschaften findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt. Alle Entscheidungen im Bewerbungsverfahren werden von Menschen getroffen.
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Meinung sind, dass die Synedat Group GmbH oder eine ihrer Tochtergesellschaften Ihre personenbezogenen Daten nicht datenschutzkonform verarbeitet, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde: Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen Prinzenstraße 5 30159 Hannover E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de Internet: www.lfd.niedersachsen.de
Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Die Synedat Group GmbH behält sich vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren, etwa bei Änderungen der Rechtslage, unserer Prozesse oder beim Einsatz neuer Dienste. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf jobs.synedat.com/datenschutz.
Kontakt
Synedat Group GmbH Schillerstraße 3 38350 Helmstedt E-Mail: jobs@synedat.com Datenschutzbeauftragte/r: datenschutz@synedat.com
Wir danken Ihnen für Ihr Vertrauen in die Synedat Group GmbH und ihre Tochtergesellschaften. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte jederzeit an uns.