(Valida per Synedat Group GmbH e le sue società controllate) Versione: 27.06.2025
Informativa sulla privacy per le candidature su jobs.synedat.com
Introduzione
Grazie per il vostro interesse a candidarvi presso Synedat Group GmbH o una delle sue società controllate (di seguito collettivamente denominate "Synedat Group"). La protezione dei vostri dati personali è per noi una priorità assoluta. Con la presente informativa, vi informiamo in modo completo su come noi – Synedat Group GmbH e le sue società controllate – trattiamo i vostri dati personali nel contesto del processo di candidatura su jobs.synedat.com, per quali scopi, a chi eventualmente trasmettiamo i dati e quali sono i vostri diritti.
Ambito di applicazione
La presente informativa si applica a tutte le candidature inviate tramite il portale jobs.synedat.com a Synedat Group GmbH o a una delle sue società controllate. Si applica anche se vi candidate specificamente per una posizione all'interno di una società controllata di Synedat Group GmbH o se i vostri dati vengono inseriti nel nostro Talent Pool.
Titolari del trattamento e responsabile della protezione dei dati
Titolare del trattamento: Synedat Group GmbH Schillerstraße 3 38350 Helmstedt Germania Tel.: +49 5351 52096‑52 E-mail: jobs@synedat.com
Titolare del trattamento per candidature alle società controllate: La rispettiva società controllata di Synedat Group GmbH. L'indirizzo è riportato nell'offerta di lavoro pertinente o su www.synedat.com.
Responsabile della protezione dei dati per Synedat Group: E-mail: datenschutz@synedat.com Indirizzo postale: vedi sopra
Finalità e basi giuridiche del trattamento dei dati
Synedat Group tratta i vostri dati personali per le seguenti finalità:
Gestione della procedura di selezione (ad es. esame e valutazione dei vostri documenti di candidatura, contatto, organizzazione dei colloqui): Base giuridica: Art. 6(1)(b) GDPR in combinazione con § 26 BDSG
Talent Pool: Inserimento e conservazione dei dati di candidatura per future offerte di lavoro sulla base del vostro consenso esplicito Base giuridica: Art. 6(1)(a) GDPR
Programma di raccomandazione: Trattamento di dati di contatto, informazioni di profilo e documenti di candidatura nell'ambito di un programma di recruiting o di raccomandazione Base giuridica: Art. 6(1)(b) e (f) GDPR
Tutela e rivendicazione di diritti legali: Se necessario, trattamento dei dati per la difesa o la rivendicazione di diritti legali, ad esempio secondo la legge generale sulla parità di trattamento (AGG) Base giuridica: Art. 6(1)(f) GDPR
Gestione di concorsi a premi: Raccolta e trattamento dei dati necessari per la partecipazione e la gestione Base giuridica: Art. 6(1)(b) GDPR
Utilizzo di strumenti di analisi e marketing: Solo previo vostro consenso, ad esempio se autorizzate cookie analitici o di marketing su jobs.synedat.com Base giuridica: Art. 6(1)(a) GDPR
Quali dati vengono trattati?
Nell'ambito della vostra candidatura, Synedat Group raccoglie e tratta in particolare i seguenti dati personali:
Nome e cognome
Indirizzo e dati di contatto (numero di telefono, indirizzo e-mail)
Data di nascita (se fornita)
Documenti di candidatura (ad es. lettera di presentazione, CV, certificati, referenze)
Dettagli sulle vostre qualifiche, formazione ed esperienze lavorative
Informazioni contenute in lettere di referenza o nell'ambito di programmi di recruiting
Esiti della procedura di selezione (ad es. note dei colloqui, valutazioni di idoneità)
Dati di comunicazione (ad es. corrispondenza con voi)
Eventuali dati relativi alla partecipazione a concorsi
Eventuali dati di profilo da social network pubblici (es. Xing, LinkedIn), se ci vengono forniti da voi
Di norma, i dati vengono raccolti direttamente da voi nel corso della candidatura o successivamente durante la procedura.
Dati tecnici raccolti automaticamente
Visitando jobs.synedat.com, alcune informazioni vengono automaticamente trasmesse dal vostro browser ai nostri server o a quelli dei nostri fornitori di servizi, tra cui:
Tipo e versione del browser
Sistema operativo
Indirizzo IP
Data e ora dell'accesso
URL di riferimento (ad es. da quale sito siete arrivati)
Identificativo del dispositivo, ID cookie
Informazioni sulla sessione
Questi dati sono necessari dal punto di vista tecnico per garantire il funzionamento sicuro e stabile del portale carriera.
Talent Pool e programma di raccomandazione
Talent Pool: Se ci fornite il vostro consenso esplicito, i vostri dati di candidatura verranno inseriti nel Talent Pool di Synedat Group. Tali dati saranno conservati per un massimo di 12 mesi al fine di contattarvi in caso di offerte di lavoro future idonee. Il consenso è volontario e può essere revocato in qualsiasi momento con effetto futuro. Programma di raccomandazione: Se venite raccomandati da terzi o raccomandate qualcuno, i dati di contatto e i documenti di candidatura pertinenti vengono trattati nell'ambito della selezione. Anche in questo caso si applicano tutti i principi di tutela dei dati di questa informativa.
Concorsi a premi
Per i concorsi a premi offerti occasionalmente, Synedat Group tratta i dati personali esclusivamente per la gestione e l'esecuzione del concorso (ad es. per contattare i vincitori). I dati vengono cancellati dopo la fine del concorso e al termine dei periodi di conservazione previsti dalla legge.
Destinatari e trasferimento dei dati
All'interno di Synedat Group GmbH e delle sue società controllate, solo le persone coinvolte nella gestione della procedura di selezione hanno accesso ai vostri dati.
Per la gestione e l'elaborazione delle candidature, utilizziamo responsabili del trattamento e fornitori di servizi IT contrattualmente obbligati, ad esempio per:
Sistema di gestione delle candidature (es. Recruitee B.V., Paesi Bassi)
Hosting web e fornitori di servizi e-mail
Servizi di analisi (es. Google Analytics, LinkedIn, Facebook, Indeed)
Gestione di concorsi
I dati vengono trasmessi a terzi solo se previsto dalla legge o se avete fornito il vostro esplicito consenso.
Trasferimenti verso paesi terzi
Alcuni fornitori di servizi utilizzati da Synedat Group GmbH e dalle sue controllate si trovano al di fuori dell'Unione Europea (UE) o dello Spazio Economico Europeo (SEE), ad es. negli Stati Uniti. In tali casi, viene garantito un livello adeguato di protezione dei dati mediante adeguate garanzie, in particolare le clausole contrattuali standard dell'UE.
Cookie, strumenti di analisi e social plugin
Synedat Group GmbH utilizza cookie e tecnologie simili su jobs.synedat.com. I cookie necessari sono indispensabili per il funzionamento del sito. Inoltre, previo consenso, vengono utilizzati cookie analitici e di marketing, ad esempio da:
Google Analytics (con anonimizzazione IP)
Google Ads / DoubleClick
Facebook Pixel / Meta Custom Audiences
LinkedIn Insight Tag
Indeed Conversion Tracker
Recruitee e altri servizi
L'utilizzo avviene solo con il vostro consenso, che potete gestire tramite il banner dei cookie. I link ai social media (es. LinkedIn, Xing, Instagram) sono semplici collegamenti che non trasmettono dati a terzi finché non vengono cliccati.
Ulteriori informazioni sui cookie utilizzati e sui periodi di conservazione sono disponibili nell'informativa sui cookie su jobs.synedat.com.
Periodi di conservazione e cancellazione
Synedat Group conserva i vostri dati personali solo per il tempo necessario allo svolgimento della procedura di selezione e al rispetto degli obblighi di legge.
Dopo la conclusione della procedura di selezione: Al massimo 120 giorni dopo la notifica di un rifiuto, a meno che non siate stati inseriti nel Talent Pool o abbiate acconsentito espressamente a una conservazione più lunga.
Talent Pool: Cancellazione automatica dei dati dopo massimo 12 mesi o immediatamente in caso di revoca del consenso.
Programma di raccomandazione/concorsi: Cancellazione dopo l'elaborazione e la scadenza dei termini di legge.
Dati di analisi e cookie: Secondo i termini indicati nel banner dei cookie.
Una conservazione più lunga avviene solo se prevista dalla legge (ad es. per la difesa da pretese legali).
I vostri diritti in qualità di interessati
Ai sensi del GDPR, avete i seguenti diritti:
Accesso (Art. 15 GDPR): diritto di ottenere informazioni sui dati personali detenuti da Synedat Group su di voi.
Rettifica (Art. 16 GDPR): potete far correggere dati inesatti o incompleti.
Cancellazione (Art. 17 GDPR): diritto di richiedere la cancellazione dei vostri dati, salvo obblighi di conservazione previsti dalla legge.
Limitazione del trattamento (Art. 18 GDPR): potete richiedere la limitazione del trattamento, ad es. durante una verifica.
Portabilità dei dati (Art. 20 GDPR): potete chiedere che i vostri dati vi vengano forniti in formato leggibile da macchina.
Opposizione (Art. 21 GDPR): potete opporvi al trattamento dei vostri dati per motivi derivanti dalla vostra situazione particolare.
Revoca del consenso: potete revocare il vostro consenso in qualsiasi momento con effetto per il futuro.
Per esercitare i vostri diritti, contattate: E-mail: datenschutz@synedat.com Oppure per posta a Synedat Group GmbH, Schillerstraße 3, 38350 Helmstedt, Germania.
Revoca e diritto di opposizione
Potete revocare in qualsiasi momento il consenso al trattamento dei dati, senza formalità particolari. Dopo la revoca, il relativo trattamento dei dati sarà interrotto, salvo obblighi di conservazione previsti dalla legge. Potete inoltre opporvi in qualsiasi momento al trattamento dei dati per finalità di analisi, marketing o altre.
Decisioni automatizzate
Presso Synedat Group GmbH e le sue controllate non vengono adottate decisioni automatizzate o profilazione ai sensi dell'art. 22 GDPR. Tutte le decisioni nel processo di selezione sono prese da persone fisiche.
Diritto di reclamo presso un'autorità di controllo
Se ritenete che Synedat Group GmbH o una delle sue controllate non tratti i vostri dati personali in conformità alle norme sulla protezione dei dati, avete il diritto di presentare reclamo a un'autorità di controllo. Autorità di controllo competente: Responsabile della protezione dei dati della Bassa Sassonia Prinzenstraße 5 30159 Hannover E-mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de Internet: www.lfd.niedersachsen.de
Aggiornamenti della presente informativa
Synedat Group GmbH si riserva il diritto di aggiornare la presente informativa in caso di modifiche normative, di processo interno o dell'utilizzo di nuovi servizi. La versione aggiornata è sempre disponibile su jobs.synedat.com/datenschutz.
Contatti
Synedat Group GmbH Schillerstraße 3 38350 Helmstedt E-mail: jobs@synedat.com Responsabile della protezione dei dati: datenschutz@synedat.com
Vi ringraziamo per la fiducia riposta in Synedat Group GmbH e nelle sue società controllate. Per qualsiasi domanda sulla protezione dei dati, non esitate a contattarci in qualsiasi momento.