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Datenschutzerklärung für Bewerbungen auf jobs.synedat.com



(Gültig für die Synedat Group GmbH und ihre Tochtergesellschaften) Stand: 31.03.2025

Einleitung

Vielen Dank für Ihr Interesse an einer Bewerbung bei der Synedat Group GmbH oder einer ihrer Tochtergesellschaften (nachfolgend gemeinsam „Synedat Group“ genannt). Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein zentrales Anliegen. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie umfassend darüber, wie wir – die Synedat Group GmbH und ihre Tochtergesellschaften – Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses auf jobs.synedat.com verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht, an wen wir Daten ggf. weitergeben und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre Daten haben.

Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Bewerbungen, die über das Karriereportal jobs.synedat.com an die Synedat Group GmbH oder eine ihrer Tochtergesellschaften übermittelt werden. Sie findet auch Anwendung, wenn Sie sich gezielt auf eine Position innerhalb einer Tochtergesellschaft der Synedat Group GmbH bewerben oder Ihre Daten in unseren Talent Pool aufnehmen lassen.

Verantwortliche Stellen und Datenschutzbeauftragte

Verantwortlich für die Datenverarbeitung:

Synedat Group GmbH Schillerstraße 3 38350 Helmstedt Deutschland Tel.: +49 5351 52096‑52 E-Mail: jobs@synedat.com

Verantwortliche Stelle bei Bewerbungen an Tochtergesellschaften:

Jeweils die betroffene Tochtergesellschaft der Synedat Group GmbH. Die Anschrift entnehmen Sie bitte den Angaben im jeweiligen Stellenangebot oder auf www.synedat.com.

Datenschutzbeauftragte/r für die Synedat Group:

E-Mail: datenschutz@synedat.com Postanschrift: siehe oben

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Synedat Group verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:

  • Durchführung des Bewerbungsverfahrens (z. B. Sichtung und Beurteilung Ihrer Bewerbungsunterlagen, Kontaktaufnahme, Organisation von Vorstellungsgesprächen): Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i.V.m. § 26 BDSG

  • Talent Pool: Aufnahme und Speicherung Ihrer Bewerbungsdaten für künftige Stellenangebote auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

  • Empfehlungsprogramm: Verarbeitung von Kontaktdaten, Profilinformationen und Bewerbungsunterlagen im Rahmen eines Recruiting- oder Empfehlungsprogramms Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO

  • Abwehr und Geltendmachung von Rechtsansprüchen: Ggf. Verarbeitung Ihrer Daten zum Schutz vor oder zur Verteidigung gegen rechtliche Ansprüche, z. B. nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

  • Durchführung von Gewinnspielen: Erfassung und Verarbeitung der zur Teilnahme und Abwicklung erforderlichen Daten Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

  • Nutzung von Analyse- und Marketing-Tools: Nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung, wenn Sie z. B. Analyse- oder Marketing-Cookies auf jobs.synedat.com erlauben Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Welche Daten werden verarbeitet?

Im Rahmen Ihrer Bewerbung erhebt und verarbeitet die Synedat Group insbesondere folgende personenbezogene Daten:

  • Name, Vorname

  • Anschrift und Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse)

  • Geburtsdatum (sofern angegeben)

  • Bewerbungsunterlagen (z. B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzen)

  • Angaben zu Ihrer Qualifikation, Ausbildung und Berufserfahrung

  • Informationen aus Empfehlungsschreiben oder im Rahmen von Recruiting-Programmen

  • Ergebnisse von Bewerbungsverfahren (z. B. Gesprächsnotizen, Eignungseinschätzungen)

  • Kommunikationsdaten (z. B. Korrespondenz mit Ihnen)

  • Ggf. Daten für die Teilnahme an Gewinnspielen

  • Ggf. Profildaten aus öffentlich zugänglichen sozialen Netzwerken (Xing, LinkedIn), sofern Sie uns diese mitteilen

Die Daten werden in der Regel direkt bei Ihnen im Rahmen der Bewerbung oder nachfolgend im Bewerbungsverfahren erhoben.

Automatisch erhobene technische Daten

Beim Besuch von jobs.synedat.com werden durch den von Ihnen eingesetzten Browser automatisch bestimmte Informationen an unsere Server oder die unserer Dienstleister übermittelt, darunter:

  • Browsertyp und Version

  • Betriebssystem

  • IP-Adresse

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • Referrer-URL (z. B. von welcher Website Sie kommen)

  • Gerätekennung, Cookie-ID

  • Sitzungsinformationen

Diese Daten sind technisch erforderlich, um den sicheren und stabilen Betrieb des Karriereportals zu gewährleisten.

Talent Pool und Empfehlungsprogramm

Talent Pool: Sofern Sie uns ausdrücklich Ihre Einwilligung erteilen, werden Ihre Bewerbungsdaten in den Talent Pool der Synedat Group aufgenommen. Wir speichern Ihre Daten dort bis zu 12 Monate, um Sie bei passenden künftigen Stellenangeboten zu kontaktieren. Ihre Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Empfehlungsprogramm: Wenn Sie von Dritten empfohlen oder selbst jemanden empfehlen, werden die relevanten Kontaktdaten und Bewerbungsunterlagen im Rahmen des Auswahlprozesses verarbeitet. Auch hier werden alle Datenschutzprinzipien dieser Erklärung eingehalten.

Gewinnspiele

Bei gelegentlich angebotenen Gewinnspielen verarbeitet die Synedat Group personenbezogene Daten ausschließlich zur Durchführung und Abwicklung des Gewinnspiels (z. B. Kontaktaufnahme im Gewinnfall). Die Daten werden nach Abschluss des Gewinnspiels und Ablauf eventueller gesetzlicher Fristen gelöscht.

Empfänger und Weitergabe von Daten

Innerhalb der Synedat Group GmbH und ihrer Tochtergesellschaften erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Daten, die mit der Bearbeitung des Bewerbungsverfahrens betraut sind.

Zur Bereitstellung und Abwicklung des Bewerbungsverfahrens setzen wir vertraglich verpflichtete Auftragsverarbeiter und IT-Dienstleister ein, beispielsweise für:

  • Bewerbermanagement-System (z. B. Recruitee B.V., Niederlande)

  • Webhosting und E-Mail-Dienstleister

  • Analysedienste (z. B. Google Analytics, LinkedIn, Facebook, Indeed)

  • Gewinnspielabwicklung

Eine Übermittlung an Dritte erfolgt ansonsten nur, sofern wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

Übermittlung in Drittländer

Einige der von der Synedat Group GmbH und ihren Tochtergesellschaften eingesetzten Dienstleister befinden sich außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), z. B. in den USA. In solchen Fällen wird durch geeignete Garantien, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln, ein angemessenes Datenschutzniveau sichergestellt.

Cookies, Analyse-Tools und Social Plugins

Auf jobs.synedat.com setzt die Synedat Group GmbH Cookies und ähnliche Technologien ein. Notwendige Cookies sind für die Funktion der Seite erforderlich. Darüber hinaus werden – sofern Sie zustimmen – Analyse- und Marketing-Cookies eingesetzt, etwa von:

  • Google Analytics (mit IP-Anonymisierung)

  • Google Ads / DoubleClick

  • Facebook Pixel / Meta Custom Audiences

  • LinkedIn Insight Tag

  • Indeed Conversion Tracker

  • Recruitee und andere Dienste

Die Verwendung erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung, die Sie über das Cookie-Banner steuern können. Social Media-Links (z. B. LinkedIn, Xing, Instagram) sind reine Verlinkungen, die keine Daten an Dritte übertragen, solange Sie sie nicht anklicken.

Weitere Informationen zu den verwendeten Cookies und deren Speicherdauer finden Sie im Cookie-Hinweis auf jobs.synedat.com.

Speicherdauer und Löschfristen

Die Synedat Group speichert Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

  • Nach Abschluss eines Bewerbungsverfahrens: Spätestens 120 Tage nach Mitteilung einer Absage, sofern Sie nicht in den Talent Pool aufgenommen wurden oder einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben.

  • Talent Pool: Automatische Löschung Ihrer Daten nach spätestens 12 Monaten oder unverzüglich nach Widerruf Ihrer Einwilligung.

  • Empfehlungsprogramm/Gewinnspiele: Löschung spätestens nach Abwicklung und Ablauf der gesetzlichen Fristen.

  • Analyse- und Cookie-Daten: Gemäß den im Cookie-Banner angegebenen Laufzeiten.

Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. zur Verteidigung gegen Rechtsansprüche).

Ihre Rechte als betroffene Person

Im Rahmen der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre bei der Synedat Group gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.

  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können unrichtige oder unvollständige Daten berichtigen lassen.

  • Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, z. B. bei Prüfungen.

  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können verlangen, dass Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format übermittelt werden.

  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.

  • Widerruf Ihrer Einwilligung: Sie können eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: E-Mail: datenschutz@synedat.com Oder per Post an die Synedat Group GmbH, Schillerstraße 3, 38350 Helmstedt, Deutschland.

Widerruf und Widerspruchsmöglichkeiten

Sie können eine Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit formlos widerrufen. Nach Eingang Ihres Widerrufs wird die entsprechende Datenverarbeitung eingestellt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sie können auch der Verarbeitung Ihrer Daten zu Analyse-, Marketing- oder anderen Zwecken jederzeit widersprechen.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Bei der Synedat Group GmbH und ihren Tochtergesellschaften findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt. Alle Entscheidungen im Bewerbungsverfahren werden von Menschen getroffen.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Meinung sind, dass die Synedat Group GmbH oder eine ihrer Tochtergesellschaften Ihre personenbezogenen Daten nicht datenschutzkonform verarbeitet, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde: Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen Prinzenstraße 5 30159 Hannover E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de Internet: www.lfd.niedersachsen.de

Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Die Synedat Group GmbH behält sich vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren, etwa bei Änderungen der Rechtslage, unserer Prozesse oder beim Einsatz neuer Dienste. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf jobs.synedat.com/datenschutz.

Kontakt

Wir danken Ihnen für Ihr Vertrauen in die Synedat Group GmbH und ihre Tochtergesellschaften. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte jederzeit an uns.